10 organisaatioideota studion omistajille

Studion omistajina tiedämme tehokkaan järjestämisen edut. Kun olet järjestetty, 20 unohdettua tehtäväluetteloa ei herätä sinua keskellä yötä. Sinun ei tarvitse ajaa autosi yli kirjoittaaksesi lukemattomasti viisi asiaa satunnaiselle paperille. Sinulla ei todellakaan ole erilaisia ​​tehtäviä puhelimellasi, talon ympäri hautautuneilla postitse, tietokoneellasi ja vastaajaviesteissä, jotka jätät toimistopäällikölle studiopuhelimella.

Kun kaikki ei ole järjestetty tarpeeksi, minusta tuntuu, että juoksen maalilinjan taakse, joka liikkuu jatkuvasti, poimimalla raivokkaasti pieniä asioita, jotka putoavat taskustani. Eräänä lauantaina, kun aloin käydä läpi Google-asiakirjaa, jota tavallisesti käytin kommunikoimaan tehtävien kanssa toimistopäällikön kanssa, turhautuminen pesi minua. Sitten muistin, että olen hyvä järjestämisessä. Minun piti tehostaa sitä jo! Vietin loput yöstä uuden suunnitelman luomisessa. Suurin osa näistä vinkeistä ei ole uusia, mutta ne kaikki toimivat minulle.

# 1. Priorisoi vaikeet projektit päivinä tai aikoina, jolloin sinulla on eniten henkistä energiaa.

Huomasin, että tein parhaan luovan työnni aamulla, toimiiko se koreografian parissa vai projektin kaltaisella tavalla, kuten kesäaikataulun kirjoittaminen. Aloin järjestää hyökkäyssuunnitelmani vastaavasti. Sain tämän idean ensin Julie Morgensternin kirjasta, Älä koskaan tarkista sähköpostia aamulla: ja muita odottamattomia strategioita työelämääsi varten .

# 2. Järjestä tehtäväluettelosi.

joffreyballetskoulu

Anna jokaiselle suurelle projektille (kuten Picture Day) oma luettelo ja käytä luetteloita uudelleen vuodesta toiseen. Suurimpiin tehtäviin, kuten johdanto-osan järjestämiseen, tee erillinen luettelo tehtävistä jokaiselle kuukaudelle tammi-kesäkuussa. Järjestä luettelot joulukuussa, jotta voit aloittaa kentän käynnissä tammikuussa. Pidä toinen erillinen luettelo pienistä tehtävistä, joita esiintyy koko viikon ajan.

# 3. Aikataulu viikoittain suuremmille projekteillesi.

korppi tanssivat

Studion omistajat käsittelevät suuria projekteja vuosittain. Luo aikataulu, jossa on keskeytymätön viikoittain joka viikko suurten projektien parissa, teki minulle eron. Saat parhaat tulokset tekemällä tämän työn paikassa, jossa sinua ei häiritä.

# 4. Määritä teemat viikonpäiville.

Löydät sinulle sopivia teemoja kokeilemalla ajanviettoa yhden viikon ajan. Järjestä seuraavan viikon aikataulu osoittamalla saman tyyppisiä tehtäviä samoille päiville. Viikkoni sisältää yleensä kolme opetuspäivää, yhden asiointi- ja tapaamispäivän, yhden projektipäivän, yhden toimistotyöpäivän ja yhden perhepäivän. On mahdotonta tehdä kaikkea yhdessä päivässä, mutta saan paljon aikaan yhdessä viikossa.

# 5. Luo päivittäinen aikataulu.

Pidä teemapäivissäsi säännöllinen päivittäinen rutiini. Tämä voi myös auttaa torjumaan viivytystä. Opetuspäivinä nousen samaan aikaan joka päivä, syön, päiväkirja, koreografi, teen vähän toimistotyötä ja ajaen sitten studioon opettamaan. Toimistopäivinäni käyn kuntosalilla, menen studioon ja työskentelen pienistä ja keskisuurista toimisto-tehtävistä ja projekteista samalla kun hoidan vastaanottoa. Käyn esimerkiksi kuntosalilla säännöllisesti, koska menen aina samaan aikaan samana päivänä.

peri gilpin lapset

# 6. Jos tehtäväluettelosi on sinua ylivoimainen tai sinulla on vaikeuksia kommunikoida tehokkaasti toimistohenkilökunnan kanssa, kokeile sovellusta.

Ilmoittautuin juuri Maanantai.com , ja käytän sitä sekä pitämään itseni raiteilla että viestimään tehtävistä studion toimiston henkilökunnan kanssa. Yhtäkkiä viestintämme jokaisesta tehtävästä on helppoa, voin kertoa tarkalleen missä olemme jokaisen tehtävän kanssa, ja kaikki tietävät mitä tehdä seuraavaksi. Maanantai.com ei ole ilmainen, mutta valitsin sen joka tapauksessa, koska se vastasi tarpeitani. On muita järjestelmiä, jotka ovat ilmaisia. Valitse jotain, jolla on eräpäivät ja mahdollisuus tallentaa tehtävälistat suurten projektien käyttöön seuraavana vuonna. Käytän edelleen Google Docsia, jotta voin jakaa asiakirjoja toimiston kanssa, mutta järjestäminen tapahtuu Monday.com-sivuston kanssa.

# 7. Kirjoita aivan kaikki yhteen paikkaan.

Hanki paperi täynnä muistamiasi asioita keittiön tiskiltä ja sängystäsi ja vie se online-järjestelmään. Mikään ei ole liian pieni. Lataa järjestyssovellus puhelimeesi, jotta voit lisätä asioita tien päällä. Aseta kaikelle eräpäivä. (Voit aina muuttaa sitä.) Olin järkyttynyt siitä, kuinka paljon asioita tarvitsin aloittaessani, kun lisäsin ehdottomasti kaiken tammikuusta kesäkuuhun Maanantai.com .

jilly anais vanhemmat

# 8. Studio-ohjelmisto helpottaa studion käyttöä.

Pelkästään se, että tämä ohjelmisto laskee ja kerää opetusta sinulle, kun suoritat automaattisen maksamisen, säästää työaikaa. Studio-ohjelmiston avulla vanhemmat rekisteröivät itsensä, mikä myös säästää paljon aikaa.

# 9. Järjestä rahasi.

Siirrä joka kuukausi samoihin päiviin, jolloin maksat laskuja, käy läpi budjettisi ja käsittelet kuukausittaiset taloudelliset tehtävät. Seuraa joka kuukausi kuinka paljon rahaa tulee ja kuinka paljon menee ulos.

# 10. Don ' unohda järjestää seisokkiaika.

Maailmassa, jossa sähköposti- ja tehtäväluettelot ovat jatkuvasti ulottuvillamme monilla laitteillamme, on elintärkeää luoda ajanhallintajärjestelmä, joka ei vain saa aikaan asioita, vaan myös suojaa sinua palamiselta. Studion omistaminen on paljon työtä. Älä lopeta studiosi järjestämistä. Järjestä itsellesi pitkä ura. Aikataulu rutiiniin, joka ruokkii sieluasi. Rakastan mennä elokuviin, käydä rannalla ja saada hierontaa silloin tällöin. Joka vuosi on useita viikonloppuja, kun aikataulun muutaman päivän lepoaikaa perheeni kanssa. Kun suunnittelet studiota, aseta korjaava aika etusijalle.

Kirjailija: Holly Derville-Teer Tanssi ilmoittaa.

suositeltu sinulle

• Stagestep tuo markkinoille yksivaiheisen puhdistusaineen studioosi
• Inspiroiva ja ainutlaatuinen tapahtuma tanssinopettajille: Dance Teacher Web Conference ja Expo
• Dance / NYC ja Gibney julkaisevat digitaalisen työkalupakin ”Reopening Dance in NYC”