Studion omistajat: Pidä sormesi pulssissa

Esittelyssä Studio Pulse -ohjelmisto

Tanssistudion johtaminen vaatii yhden käyttämään monia erilaisia ​​hattuja. Omistajan on kiinnitettävä huomiota opiskelijoihin, tarjottava hyvää koulutusta, koottava yhteen hyvä joukko tiedekuntia ja henkilökuntaa sekä järjestettävä kappaleita ja esityksiä. Mutta studion omistajien on myös oltava liiketajuisia - käsiteltävä opetusta, rekisteröintiä, aikataulujen laatimista ja laskutusta, jotka kaikki edellyttävät aikaa, rahaa ja kunnollista organisaatiojärjestelmää. Ja kuka ei halua säästää vähän aikaa ja rahaa ja tehdä asioita tehokkaammin?

Anna Studio Pulse. Tämä uusi ohjelmisto on suunniteltu auttamaan studion omistajia laskutuksessa, kirjanpidossa, kurssin järjestämisessä, läsnäolossa, asiakaspostissa ja muussa - virtaviivaistamaan ja helpottamaan omistajien töitä.

lindsay saidi korkeus

Studio Pulse johtui siitä, että Joffrey Ballet School tarvitsi ohjelmaa koulun johtamiseksi eikä ollut tyytyväinen muihin markkinoilla oleviin yrityksiin.

'Joten teimme version Joffreylle ja sanoimme:' Hei, kaikki tanssistudiot voivat käyttää tätä ', kertoo Felicia Guerra, Studio Pulsen tilipäällikkö. 'Joten se muuttui tuotteeksi, joka se on tänään. Siitä lähtien, kun kirjaudumme yhä useampiin tanssistudioihin, haluamme kuunnella asiakkaita ja yrittää löytää heidän haluamansa ominaisuudet, jotta pääsy olisi helpompaa ja käyttöliittymä helpompaa. Halusimme varmistaa, että se näytti hyvältä, se oli yksinkertainen ja looginen todella puhtaalla muotoilulla. Tavoitteenamme on, että pääset järjestelmään ja opit käyttämään sitä päivässä tai kahdessa, verrattuna kuukauteen tai kahteen kuten jotkut kilpailijamme. '

Tällä hetkellä noin 30 studiota käyttää Studio Pulsea liiketoiminnan kasvattamiseen ja tehokkaimpaan tapaan.

Joitakin Studio Pulse -ohjelman monista ominaisuuksista ovat:

Listat ja läsnäolo

Studio Pulse antaa studioille mahdollisuuden seurata luokaluetteloita ja opiskelijoiden läsnäoloa paljon ytimekkäämmällä tavalla kuin suuret päiväkirjataulukot. Esimerkiksi Joffrey Ballet School käyttää iPadeja osallistumiseen ja luo vanhemmille jopa sähköpostin tai tekstin, joka ilmoittaa heille tanssijastaan.

Palkkahallinto

Studio Pulse -ohjelma voi seurata tiedekunnan jäsenten läsnäoloa ja linkittää sen palkkasummaan, ja se voi eliminoida kaikki inhimillisten virheiden mahdollisuudet. Pelkästään tämä työ voi yleensä vaatia useita tunteja viikossa studion omistajan tai henkilökunnan aikaa. Studio Pulsen avulla tuo aika voidaan kuitenkin ohjata paremmin opiskelemaan tai ylläpitämään studion johtamisen taiteellisempia puolia.

'Kerromme ihmisille, että voit palkata työntekijän hintaan 10 dollaria / tunti, 40 tuntia viikossa avustamaan yritystäsi kaikissa näissä asioissa, tai voit vain palkata Studio Pulseen hintaan 100 dollaria kuukaudessa', sanoo Guerra. ”Studion omistajat tekevät jo paljon työtä! He tekevät siellä kaiken laskutuksen, pukemisen ja kaiken sen. Pohjimmiltaan he voivat silti tehdä sen, mutta se vie heille murto-osan ajasta. '

Laskutus ja rekisteröinti

kuuluisat koreografit 2015

Ehkä yksi tärkeimmistä ominaisuuksista on, että Studio Pulse antaa asiakkaille mahdollisuuden ilmoittautua kursseille studion verkkosivustolle ja se laskuttaa heitä myös automaattisesti kuukausittain studion maksusuunnitelmasta riippuen. Tämä tarkoittaa ei lyö jäsenmaksuja !

'Mitä tapahtuu, kun rekisteröit asiakkaan, kirjoitat hänen nimensä, yhteystietonsa, luokan, jota he käyttävät, ja se luo automaattisesti kaikki laskut loppuvuodelle', Guerra selittää. 'Joten sinun ei tarvitse mennä sisään ja luoda laskutusta tai soveltaa alennuksia kuukausittain. Kaikki on luotu vuodelle.'

Studio Pulse on niin helppokäyttöinen ja helppokäyttöinen, että jos studion omistajan on muutettava jotain tai lisättävä alennusta, hän voi kirjautua sisään milloin tahansa ja ohittaa kaikki tehdyt.

Studio Pulse toimii myös 'keräilijänä', joten studion henkilökunnan jäsenten ei tarvitse tuntua pahalta vanhempien nalkuttamisesta myöhästyneiden maksujen vuoksi.

'Studio Pulse todella auttaa monia noista studioista siirtymään' vanhemmista vain tekemään tavallaan mitä haluavat ja maksavat, kun haluavat '-studioista sanomaan:' Hei, meillä on todella ammattimainen ohjelmisto. Sinua veloitetaan sinä päivänä, jona laskutus erääntyy. Sinulla on hallita mennä sisään ja päivittää laskutustietosi '', Guerra lisää. 'Ja sitten se ei tunnu yhtä henkilökohtaiselta monille studioomistajille. He tuntevat syyllisyyttä oman yrityksen keräämisestä ja johtamisesta. Se hahmottelee kaiken asiakkailleen todella selvästi - tämä maksaa, nämä ovat seurauksia, jos et maksa ajoissa. Järjestelmä tekee kaiken puolestasi, joten sinun ei tarvitse käydä niin kovia keskusteluja. '

terry walsh (näyttelijä)

Jopa opiskelijat voivat käyttää tätä ominaisuutta, kun he valitsevat luokan. Guerra mainitsee, että ohjelmistoon on pian lisättävä uusi drop-in-ominaisuus, jotta nämä opiskelijat voivat ostaa suuren määrän kursseja verkosta, palata sisään ja ottaa luokan milloin haluavat, ja se poistetaan heidän virtuaalikortiltaan.

Johdanto- ja pukuhallinta sekä varastojen seuranta

Seuraavien kuukausien aikana Studio Pulse tarjoaa myös kaksi uutta ominaisuutta: Johdanto- ja pukuhallinta, juuri ajoissa kappaleiden tuotantokaudelle ja Inventory Tracking, joka toimii kuin myymälän ostoskori niille studioille, joilla on sisäisiä tanssiliikkeitä.

Jopa niille omistajille, jotka voivat olla teknisesti alustavia, Studio Pulse tarjoaa helppokäyttöisen, ei-uhkaavan ohjelman. Ja 20 tunnin tekninen tuki on käytettävissä kysymyksiä tai apua varten.

Studio Pulse tarjoaa myös ilmaisen kokeilun, jotta studion omistajat voivat testata ohjelmiston ja sen ainutlaatuiset ominaisuudet ennen palveluun sitoutumista.

'Joidenkin kilpailijoiden kanssa tapahtuu se, että kun tilaat ilmaisen polun, saat version, jossa on puolet ominaisuuksista', Guerra sanoo. 'Ilmaisessa kokeilujärjestelmässä on kaikki ominaisuudet, ja se on täynnä näytetietoja, joten mene sinne sisään ja suoritat maksuja, pidät tilejä ja leikkiä sen kanssa. Jos päätät siirtyä eteenpäin, poistamme vain näytetiedot, mutta juuri tämä linkki, johon kokeilusi tulee, on pysyvä linkki, mikä tekee siitä niin helpon alun. '

Yleensä Studio Pulsella on valmiudet säästää studion omistajaa, studion henkilökuntaa, aikaa ja rahaa.

tiler peck nettovarallisuus

'He keräävät enemmän maksuja ajoissa, johdonmukaisemmin, ja viettävät vähemmän aikaa hallinnolliseen työhön, kuten opiskelijoiden rekisteröintiin, tietueiden päivittämiseen, tilien maksujen lisäämiseen', Guerra selittää.

Jos haluat lisätietoja Studio Pulsesta tai saada ilmaisen kokeiluversion, siirry osoitteeseen studio-pulse.com .

Kirjailija: Laura Di Orio Tanssi ilmoittaa.

Valokuvat: Kaikki kuvat ovat Studio Pulse -ohjelmiston ystävällisyydestä.

suositeltu sinulle

• Stagestep tuo markkinoille yksivaiheisen puhdistusaineen studioosi
• Alex Thomas ja Ingrid Silva: Tanssiminen Nikelle ja muualle
• Omenat omenaan: Varo piilotettuja maksuja verrattaessa Dance Studio -ohjelmistopalveluita!