Tanssistudion Omistaja | Huhtikuu 2024

Istuimme tällä viikolla LuokkaJuggler -tanssi Jon Koerber kysyy häneltä, mitä studio-omistajien tulisi ottaa huomioon keskustellessaan siitä, onko oikea aika ostaa ja perustaa tanssistudio-ohjelmistoja heidän liiketoimintansa ajamiseksi.

Koska olet online-ohjelmistoja tarjoavan yrityksen presidentti, eikö sinulla ole taipumusta aina sanoa: 'Nyt on aika!'?

' Saatat olla yllättynyt kuullessasi tämän, mutta ei, nyt voi ei on oikea aika aloittaa ohjelmistotuotteen käyttö tanssimyynnin hallitsemiseksi. '

Ja sitten taas, se voi olla oikea aika?

'Tietysti! Itse asiassa luultavasti. Mutta varmuuden vuoksi mielestäni tanssistudion omistajien tai johtajien on esitettävä ainakin viisi tärkeää kysymystä. Ensinnäkin, sinun tulee kysyä: 'Onko yritykseni liian suuri hallitsemaan manuaalisesti?' '

Oletan tarkoittavan, kuinka monta opiskelijaa tarvitsen, ennen kuin on järkevää aloittaa tanssistudioni hallinta ohjelmistolla?

”Pohjimmiltaan kyllä. Aloitetaan vastauksesta. Oletetaan, että haluat ommella oman asusi, jota sinun ei tarvitse hankkia ja käyttää tekstiilimyllyä, eikö? Ei tietenkään. Yksinkertainen ompelukone on todennäköisesti eniten mitä tarvitset. Mutta jos haluat ommella sata vaatteita joka viikko, että yksinkertainen ompelukone ei välttämättä ole tehtävän tasalla, tai prosessi voi olla liian hidas kuluttajille tarkoitetulla ompelukoneella verrattuna hyötyihin, joita saat kaupallisesta tietokoneistetusta tekstiilijärjestelmästä.

Vastaavasti studiossasi, jos olet vasta aloittamassa tai pidät tarkoituksellisesti tanssikouluasi hyvin pienenä - esimerkiksi alle 30 oppilaana -, tehokkuudelle, jonka voit saada ohjelmistolla aikataulujen, kirjanpidon ja opiskelijarekisterit, koska jopa yksinkertaisin ja paras ajoitusohjelmisto voi olla ylivoimainen, jos ilmoittautumisesi on pieni tai pidät hyvin rajoitetun määrän luokkia joka viikko - aivan kuten sinun ei tarvitse tehtaita yhden mekon tekemiseen. Mutta kun ilmoittautumisesi alkaa saada 40, 50 tai 100 opiskelijaa tai aloitat luokkien ja opettajien lisäämisen, kiinni niistä taulukoista, tarralapuista ja muista erilaisista työkaluista, joita aloitit avatessasi oviasi, vain haittaavat kasvuasi auta sitä. '

Jon Koerber.

lilja helmi musta ikä

Sitten miten voi Kerron, kun kouluni on tarpeeksi suuri, että on järkevää sijoittaa tanssistudion ohjelmistoihin?

”Sinänsä ei ole maagista määrää opiskelijoita tai luokkia. Mutta kun opiskelijamääräsi ja luokkien lukumäärä alkavat kasvaa, tiedät kenellekään, kun yrityksen hallinnon hallinto alkaa tuntua tukevalta ja vietät vähemmän aikaa rakastatasi - tanssin opettamiseen. Kasvavan koulun kohdalla studionhallintaohjelmiston perustamisesta ja käytöstä saatavat hyötysuhteet tulevat ilmeisiksi, ja ohjelmisto maksaa itsensä nopeasti säästämästäsi ajasta. '

Ja tietysti on jonkin verran asennusaikaa, yrittää oppia ohjelmisto ja vastaava?

'Tietysti. Ja kaikkien tarpeet ja oppimisnopeudet ovat erilaiset. Joten varmista, että valitsemallasi ohjelmistotoimittajalla on vahva asiakaskoulutus ja asiakasmaine - ja se vastaa puheluihisi ja sähköposteihisi nopeasti. Tämä voi vaikuttaa koko menestykseen tai epäonnistumiseen, kun päätät ottaa käyttöön hallintaohjelmiston!

Mutta olemme nähneet, että jopa tanssistudion omistajille tai johtajille, jotka kokevat olevansa tietokonetietämättömiä, he pitävät ajansäästöjä ja kustannussäästöjä kiistattomina. Harkitse, mitä jotkut studion omistajat ovat sanoneet tehokkuudesta, jonka he ovat huomanneet, kun he ovat aloittaneet meidän käyttämisen. Esimerkiksi yksi studion omistaja kertoi meille, että heidän kuukausilaskutuksensa, joka aiemmin kesti päiviä, vie nyt käytännössä lainkaan aikaa, koska heidän asiakkaansa näkevät ja jopa maksavat erääntyneen saldonsa asiakasportaalin kautta. Ja yksi suosikeistani on, kuinka toinen asiakas kertoi, että hänen maksuviivästyksensä ovat laskeneet 95 prosenttia verkkomaksujärjestelmän käyttöönoton jälkeen. '

Mikä on toinen kysymys, jonka minun pitäisi kysyä studion omistajana?

'Kysy itseltäsi:' Ovatko studioni tuottamat tulot oikeutettuja investointeihin yritysohjelmistoratkaisuun? 'Jotkut lukijasi ovat epäilemättä kuulleet termistä' kustannus-hyötyanalyysi '. Kun ostat liike-elämän ohjelmistoja studiollesi, tämä tarkoittaa, että sinun on määritettävä, pienentävätkö ohjelmiston kuukausittaiset kustannukset riittävästi nykyisten liiketoiminnan tehottomuutesi kustannuksia, jos jatkat asioita manuaalisesti eikä hyötyisi tehokkuudesta ja tietoa, jonka saat tehokkaan liikkeenjohdon työkalun käytöstä. '

Toki aika on rahaa, kuten me kaikki tiedämme. Mutta miten suosittelisit kustannus-hyötyanalyysin tekemistä?

poptähtien tietokilpailu

'Laske aika, jonka kulutat henkilöstösi kanssa kuukausittain tulojen ja kulujen seuraamiseen, kuukausittaisten tai neljännesvuosiraporttien kokoamiseen tuloista, menoista, läsnäolosta, liiketoiminnan kasvusta ja vastaavasta sekä asiakashallinta-ajasta (rekisteröinti, laskutus, maksut) - periaatteessa kaikki nämä manuaalisesti tekemäsi toiminnot, jotka voidaan automatisoida ohjelmistolla. Kerro se tuntityöhinnalla, jonka maksat tätä työtä tekevälle henkilökunnalle, tai oman aikasi arvolla. Sitten saat vankan dollarin summan verrata ohjelmistokustannuksiin. Nykyiset kuukausikulut ovat melkein varmasti monta kertaa enemmän kuin kuukausittaiset ohjelmistokustannukset. Oikealla tanssistudio-ohjelmistolla kaikki nämä kuukausittaiset hallinnolliset tehtävät voidaan suorittaa sekunneissa tai minuuteissa tuntien sijaan tai asiakkaat voivat itse tehdä ne. '

Mikä on kolmas kysymys, jonka minun pitäisi kysyä?

'Kolmas kysymys on se, mihin ajattelet luonnollisesti, kun olet tehnyt kustannus-hyötyanalyysin:' Ovatko valitsemani luokkaperusteiset yritysohjelmistot tarvittavia hyötysuhteita? 'Sinun on vastattava tähän kysymykseen päättää mitä tärkeitä ominaisuuksia tarvitset, jotta voit sovittaa ohjelmiston liiketoimintaasi. Haluan kertoa studion omistajille, että ohjelmistojen arvioinnissa keskitytään viiteen tärkeimpään hankittavaan omaisuuteensa, joten he eivät pääse liian tukkeutumaan tekemällä päätöksiä mukavista ominaisuuksista tai ominaisuuksista, jotka eivät tarjoa paljon arvoa yritys. Vietetäänkö vähemmän aikaa kirjanpitoon? Nopeutatko asiakastilin hallintaa? Saatko mahdollisuuden suorittaa tilaraportit nopeasti laskutusta varten? Lähetetäänkö 300 robotekstiä sulkemista varten tai lähetetäänkö sähköpostitse kaikille torstain luokan vanhemmillesi? Ehkä se antaa asiakkaille valtuudet tehdä itse asioita, joita henkilökuntasi nyt tekee, kuten ilmoittautua asiakkaaksi, ilmoittautua kurssille tai maksaa kursseistaan verkossa? Opettajien kyky saada läsnäolo ja seurata tuntejaan älypuhelimella henkilöstöportaalin avulla voi olla voittaja! Saat idean tunnistamaan yrityksesi tärkeimmät tarpeet, jotka ohjelmistoratkaisun on voitava auttaa. Sitten, valinnaisesti, tee luettelo myös mukavista kohteista - ominaisuuksista, joita ohjelmistotuote voi tarjota, jotka ovat käteviä, mutta eivät välttämättä ole kaupan rikkojia. Luettelon jakaminen tarpeisiin ja toiveisiin auttaa sinua valitsemaan oikean tuotteen. '

Onko ehdotuksia parhaasta tavasta varmistaa, että luetan kaikki minua kiinnostavat ominaisuudet, koska en ehkä tiedä mihin ohjelmisto kykenee?

'Varma. Katso riippumaton tanssistudion ohjelmistovertailusivusto, Capterra . Palvelu vertaa yli 70 ohjelmistotuotetta tanssistudioiden tarpeisiin. Mutta jotkut näistä ohjelmistoratkaisuista tarjoavat vain yhden tai kaksi yritysjohtamisominaisuutta, kuten vain kirjanpidon tai vain luokkien aikataulutuksen. Joten tässä on temppu: käytä vasemmassa sarakkeessa olevaa Capterra-tuotteiden vertailun 'Suodata tulokset' -luettelotyökalua. Tarkista vain mikä tahansa luettelossa olevista kohteista, jotka ovat sinulle tärkeitä, ja napsauta sitten Käytä suodattimia. Se lyhentää kilpailijoiden luettelon vain niille, joilla on etsimäsi ominaisuudet. '

Ja neljäs kysymys, jonka minun pitäisi kysyä?

'Neljäs kysymys on yksinkertaisesti tämä:' Mitä muut ajattelevat tästä ohjelmasta, jota katson? 'Kaksi hyvää resurssia vastauksen saamiseksi ovat Serchenin tanssikoulun ohjelmistoluettelo tai Capterran luettelo . Huomaa asiakkaiden kokonaispisteet (molemmat sivustot käyttävät viiden pisteen asteikkoa) ja selaa arvosteluja itse, aivan kuten ehkä, jos haluaisit ostaa tuotetta Amazonista. Ja kuten Amazonin asiakasarviot, etsi mitä suurin osa heistä sanotaan, koska siellä on aina joitain outoja - arvostelija, joka vihaa tiettyä ominaisuutta, jota 50 muuta omistajaa rakastaa. Silti tällaiset luettelot ovat erittäin arvokkaita valitsemaan paras ohjelmisto tanssistudionne tarpeisiin. '

Mikä johtaa viidenteen kysymykseen, jonka minun pitäisi esittää kohteeseen…

ruokavalion opettaja

'' Onko minulla aikaa tehdä tämä? Olen varma, että jokainen tanssistudion omistaja, joka yrittää päättää ostaa vai ei, ihmettelee tätä. Totta puhuen, analysoimalla, onko ajoitus oikea, oikean palveluntarjoajan valitseminen ja sitten ohjelmiston asettaminen toimimaan yrityksellesi vie jonkin aikaa. Mutta jos tanssistudion omistaja tai johtaja tuntuu siltä, että heillä ei yksinkertaisesti ole aikaa tehdä tätä työtä, se on itse asiassa paras indikaattori että he eivät johda liiketoimintaansa, mutta että heidän liiketoimintansa hoitaa heitä! Juuri nyt on aika siirtyä studionhallintaohjelmiston käyttöön. Tunnen luokkaperusteisen yrityksen omistajan Seattlen alueella, joka yrittää edelleen toimia ilman hallinto-ohjelmistoja huolimatta siitä, että heillä on yli tuhat opiskelijaa. Se oli painajainen, ja kallis siinä. Hänen täytyi palkata enemmän työntekijöitä opiskelijaa kohden kuin mikään muu tuntemani yritys. On selvää, että hän käyttää paljon enemmän kuukaudessa palkanlaskuun, kuin hän koskaan maksaisi ohjelmistoista kuukausittain.

Ja kyllä, vaikka tutkimuksen tekeminen oikean ohjelmistopalvelun valitsemiseksi vie aikaa, se voi säästää paljon rahaa myöhemmin. On tärkeää, että teet älykkään valinnan alkuperäisessä ohjelmistohankinnassa, koska vaikka voit aina vaihtaa myöhemmin, siihen liittyvä työ voi olla pelottavaa. '

Lisätietoja ClassJuggler-tanssista on osoitteessa www.danceclassjuggler.com .